Прошито И Пронумеровано Образец Рк
Содержание. Пример наклейки: что следует указать После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Она представляет собой небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 см. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой. Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения:. Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов.
Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью. Должность уполномоченного работника. Подпись с расшифровкой. В разных образцах формулировки могут отличаться. Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись. Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой).
Feb 23, 2017. Чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы. А также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года. То есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы,. Раздел будет периодически дополняться. Прошито и пронумеровано. Образец письма.
При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги. Подготовка документов к прошивке Шаг первый – нумерация.
В конце статьи можно загрузить «Прошито и пронумеровано» образцы word. Образцы и шаблоны. Jun 26, 2013 - Согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. Образец надписи 'прошито и пронумеровано.
Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства. Затем готовятся отверстия под стежки.
Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см. Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:. дырокол;.
шило;. иглу.
Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы. Как выполняется прошивка Следующий вопрос – как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла. Для прочного шва потребуется такой материал, как:. банковский шпагат;.
прошивные нитки ЛШ-210. Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон.
Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз. Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку. Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка. Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа.
Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали. Заключительный этап – крепление наклейки Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел.
Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать. Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал.
Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения. При наличии ставится печать предприятия. Общие рекомендации по оформлению наклейки Основная функция наклейки – подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем.
Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации. Отметим несколько рекомендаций по оформлению наклейки.
Наличие отчетливой, без труда различимой подписи. Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации. Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.
Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями.
Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания. В каких случаях требуются прошитые документы В большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию. В таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати.
Это обязательное требование налоговой службы. Что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати – дело выбора. Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать. Чтобы заверить копию многостраничного документа, на каждом листе ставится штамп «Копия верна». Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми.
Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования.
Подведем итог. Наклейка «Прошито и пронумеровано» выполняется в виде бумажного прямоугольника. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки.
Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка. Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки. Сначала указывается количество подшитых в журнал листов. Далее ставится подпись руководителя, его ФИО и подпись. В некоторых случаях это может поручаться другому ответственному сотруднику.
Прошито И Пронумеровано Образец Рк
Также на наклейке ставится штамп организации. При предоставлении документов в налоговую инспекцию это обязательное требование для ООО. В случае с индивидуальными предпринимателями достаточно личной подписи. Далее можно скачать бесплатно образец наклейки.
Здравствуйте, Лина. 'Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью листов' - это наклейка из прямоугольного куска бумаги на прошнурованный документ, который помимо информационной функции, сообщающей о количестве листов в документе, несёт функцию печати, подтверждающей неприкосновенность документа. Требования к наклейке 'Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью' следующие:.
Пронумеровано И Прошнуровано
Наклейка должна быть сделана из прямоугольного куска бумаги размером 4 на 6 сантиметров. Наклейка должна быть наклеена на прошнурованный документ так, чтобы под неё попал узелок нитей, которыми прошнуровывался документ, однако сами концы нитей обязательно должны быть свободными. На наклейке должно быть написано 'Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью xxxx листов' (вместо xxxx необходимо указать количество листов в прошнурованном документе'. На наклейке обязательно должно быть место для указания ФИО руководителя организации, его подписи и должности, а также даты подписания этой наклейки. Шаблон - Образец наклейки я приложу в низу своего ответа. Печать должна быть проставлена так, чтобы она попадала и на лист документа, и на наклейку. Вот визуальный образец наклейки: Как видите, ничего особо сложного нет.
Прошито И Пронумеровано
Удачи на новом месте работы, 31 Март, 14 от пользователя ( 1,310 баллов) выбран 31 Март, 14 от пользователя.